Una empresa que ejecuta proyectos por contrato. Antes, la información de cada proyecto estaba repartida entre archivos, correos y la cabeza de quien lo dirigía. Construimos el sistema donde vive todo eso: contratos, órdenes de servicio, planes de trabajo, presupuestos y el registro de lo que va pasando en campo.
Esta empresa maneja varios proyectos al tiempo, y cada uno tiene sus contratos, sus órdenes de servicio, su programación y su presupuesto. Toda esa información existía, pero repartida entre archivos, correos y las personas que llevaban cada frente.
Para saber cómo iba un proyecto había que pedir un reporte y esperar a que alguien lo armara. Con varios proyectos abiertos, ese trabajo se repetía todas las semanas.
Un ERP corriente registra lo que ya pasó. Eso ordena el archivo, pero no ayuda a decidir. Acordamos que la planeación ocurriera dentro del sistema y no en un documento aparte que después alguien transcribe.
La segunda decisión fue el registro en campo. En cada proyecto aparecen restricciones todo el tiempo: un permiso que no llegó, un material que no está, un frente que todavía no se puede intervenir. Eso se registra en el sistema y entra a la programación siguiente, en vez de quedarse en una bitácora que nadie vuelve a abrir.
Contratos, órdenes de servicio, planes de trabajo y presupuestos están en un solo sistema y conectados entre sí. Lo que empezó como un proyecto para ordenar información terminó siendo por donde pasa la operación de la empresa.
Sigue creciendo: cada vez que cambia la forma de trabajar, se le agrega lo que haga falta. Está en producción y no necesita que estemos encima.
Empieza por un diagnóstico de precio fijo. Revisamos tu operación, definimos qué hay que construir y te entregamos el plan por escrito. Sigas con nosotros o no, el plan es tuyo.
